NEXUM Intelligent Form
Transforma la burocracia en flujo ágil
NEXUM Intelligent Form digitaliza los trámites y procesos documentales de tu organización: formularios inteligentes que se construyen sin programar, con firmas digitales y flujos de aprobación configurables.
Cada solicitud queda trazada de punta a punta con versionado inmutable, paneles Kanban para gestionar el flujo y analítica en tiempo real sobre cuellos de botella y tiempos de respuesta.
El problema que resuelve
Los trámites internos viven en papel, correos y planillas: lentos, sin trazabilidad y fáciles de extraviar.
Cada formulario nuevo requiere que alguien de sistemas lo programe, así que los procesos nunca se digitalizan.
Nadie sabe dónde está atascada una solicitud ni cuánto tarda realmente cada aprobación.
Lo que gana tu empresa
Trámites en horas, no en semanas
Los flujos de aprobación corren solos: cada solicitud llega a quien decide, con recordatorios automáticos.
Digitaliza sin programar
Tu propio equipo crea y modifica formularios con el constructor drag & drop, sin depender de TI.
Todo queda trazado
Versionado inmutable y firmas digitales: cada trámite es auditable de punta a punta.
Retorno de inversión
- Elimina las horas dedicadas a perseguir aprobaciones por correo y teléfono.
- Reduce el costo de papel, impresión y archivo físico de expedientes.
- Menos errores y extravíos: cada solicitud tiene un único expediente digital.
- Acelera procesos que generan ingresos: solicitudes de clientes, contratos, incorporaciones.
En la consultoría inicial estimamos el retorno con los números reales de tu operación, sin compromiso.
¿Para quién es?
Compruébalo tú mismo
Agenda un recorrido guiado de 30 minutos con nuestro equipo y ve el sistema funcionando con casos de tu operación.
Agenda un diagnóstico de 30 min🔐 Credenciales de Demo
Administrador
adminadmin123Editor
editoreditor123Características Principales
Constructor Drag & Drop
Crea formularios inteligentes sin escribir código: arrastra, configura y publica.
Firmas Digitales
Aprobaciones con firma digital y validez, sin imprimir ni escanear.
Flujos de Aprobación
Rutas configurables multinivel: cada solicitud llega a quien debe aprobarla.
Versionado Inmutable
Historial completo e inalterable de cada formulario y cada respuesta.
Paneles Kanban
El estado de cada trámite visible de un vistazo: pendiente, en revisión, aprobado.
Analítica en Tiempo Real
Cuellos de botella, tiempos de respuesta y volumen de trámites, medidos en vivo.
Beneficios por Rol
Operaciones
- Crea formularios sin depender de TI
- Automatiza rutas de aprobación
- Kanban del estado de cada trámite
- Cero papel y cero retrabajo
Gerencia
- Tiempos de respuesta medidos
- Detección de cuellos de botella
- Analítica de volumen por área
- Trazabilidad de cada decisión
Auditoría / Cumplimiento
- Registro inmutable de versiones
- Quién aprobó qué y cuándo
- Firmas digitales verificables
- Expedientes siempre completos
Preguntas frecuentes
¿Necesito programadores para usarlo?+
No. El constructor drag & drop permite que tu propio equipo cree y modifique formularios y flujos. Nosotros implementamos la plataforma y capacitamos a tus usuarios.
¿Las firmas digitales tienen validez?+
El sistema registra firmas digitales con trazabilidad completa de quién firmó, cuándo y sobre qué versión. La validez jurídica específica depende de la normativa de cada país y tipo de trámite; lo evaluamos en tu caso.
¿Se integra con mis sistemas?+
Sí: los datos capturados en los formularios pueden alimentar tus sistemas existentes (ERP, gestión documental, bases de datos) mediante integraciones.
¿Puedo ver una demo?+
Sí. El demo está en línea con credenciales de Administrador y Editor para que explores los flujos completos, o agenda un recorrido guiado de 30 minutos con nuestro equipo.
¿Listo para implementar NEXUM Intelligent Form?
Agenda una consulta gratuita y nuestro equipo te explicará cómo adaptamos este sistema a las necesidades específicas de tu organización.